Cotización de desarrollo de software
Preparada por JP System para La Botota — Western Goods
Toda tienda con varias sucursales vive los mismos dolores: mercancía que “desaparece” sin que nadie sepa cuándo ni dónde, inventarios que toman días y se hacen al tanteo, tallas agotadas que nadie pidió a tiempo, comisiones calculadas a mano, y clientes que compran una vez y no vuelven porque nada los amarra a la marca.
Esta propuesta no es “un programa de cobro”: es la solución a esos problemas. Cada prenda queda rastreada con fecha y hora desde que entra al SEDIS hasta que se vende, cualquier faltante dispara una alerta con nombre y fecha, las tiendas piden resurtido solas por talla, los vendedores reciben su corte de comisiones automático, y los clientes cargan la tarjeta de La Botota en su teléfono — con su propia app, como las grandes cadenas.
Todo, sin re-etiquetar la mercancía existente: los códigos de barras de su sistema actual se migran y se siguen usando tal cual.
Los puntos de venta comerciales son buenos cobrando y llevando inventario. Pero son software genérico: el mismo programa para una farmacia que para una zapatería. Este sistema se construye alrededor de la operación exacta de La Botota, y ahí está la diferencia:
| Función | Este sistema | POS comerciales |
|---|---|---|
| Línea de tiempo por prenda — quién la tocó, cuándo y dónde, del SEDIS a la venta, con hora exacta | ✅ Completa, pensada como caja negra antirrobo | ❌ Solo saldos de inventario; no reconstruyen la historia de una pieza |
| Recepción de traspasos validada por escaneo pieza por pieza, con faltantes reportados solos | ✅ Obligatoria para aceptar mercancía | ⚠️ Hay traspasos, pero se aceptan "de palabra" — nadie obliga a escanear |
| Alerta de desfalco cuando un conteo no cuadra, con fecha desde la que se perdió la pista | ✅ Automática al súper admin | ❌ El faltante se descubre (si acaso) en el ajuste manual |
| Inventarios con el celular — cada teléfono es una recolectora de datos | ✅ Ilimitados, sin comprar terminales | ⚠️ Requiere comprar recolectoras dedicadas o licencias extra |
| Resurtido automático por talla — la tienda pide sola al SEDIS cuando baja del mínimo | ✅ Por producto y por talla | ⚠️ Alertas de mínimos genéricas; no piden al almacén por talla |
| App de clientes CON LA MARCA La Botota — catálogo, monedero, historial, estilo Starbucks | ✅ Propia, en App Store y Google Play | ❌ No existe, o es una app genérica con el logo del proveedor del POS |
| Pago con verificación biométrica (Face ID / huella) y QR de un solo uso | ✅ Sin hardware extra y sin almacenar biométricos | ❌ Monederos con tarjeta o teléfono, sin verificación de identidad |
| % de descuento personalizado por cliente mayorista | ✅ Por cliente, configurable desde el SEDIS | ⚠️ Listas de precios por grupo, no trajes a la medida por cliente |
| WhatsApp automático — cumpleaños con % extra, avisos y reporte diario al dueño | ✅ Integrado y configurable | ❌ No lo incluyen; se contrata aparte con otro proveedor |
| IA sobre los datos del negocio — "¿qué bota no rota en Tienda 3?" | ✅ Agente integrado | ❌ Reportes fijos |
| Propiedad | ✅ El sistema es de La Botota; sin licencias anuales por caja | ⚠️ Licencia por equipo + módulos que se pagan aparte |
Precios en pesos mexicanos · desarrollo a la medida sobre plataforma JP System
El proyecto incluye instalación en el SEDIS y las 5 tiendas, 3 días de capacitación presencial al personal y 60 días de garantía posteriores a la entrega. El hardware (lectores, impresoras, terminales) no está incluido — se aprovecha el existente.
Le resuelve: Saber exactamente qué entró, cuándo y a qué costo — sin cuadernos ni Excel sueltos.
Le resuelve: Cambiar de sistema sin doble trabajo ni cerrar la tienda un solo día.
Le resuelve: La mercancía que “se pierde en el camino” entre el almacén y la tienda.
Le resuelve: El robo hormiga indetectable: ahora cada pieza cuenta su historia completa.
Le resuelve: Inventarios que tomaban días enteros y se hacían al tanteo.
Le resuelve: Ventas perdidas por tallas agotadas que nadie pidió a tiempo.
Le resuelve: Diferencias de caja sin responsable y cancelaciones fantasma.
Le resuelve: Clientes que compran una vez y no regresan.
Le resuelve: Competir de tú a tú con las cadenas grandes, con app propia de la marca.
Le resuelve: Felicitaciones y avisos que hoy nadie tiene tiempo de mandar.
Le resuelve: Comprar de más lo que no rota y quedarse sin lo que sí se vende.
Le resuelve: Comisiones calculadas a mano cada semana y discusiones con los vendedores.
Le resuelve: La tienda en línea vendiendo productos que ya no existen en físico.
Funciones que los POS comerciales cobran como módulos aparte y que aquí van incluidas, porque la plataforma de JP System ya las tiene construidas y probadas en producción:
| Incluido | El problema que le resuelve |
|---|---|
| 🧾 Apartados con enganche y abonos | Vender botas de $2,000+ en pagos sin llevar la cuenta en libreta. |
| 🎨 Ticket con diseño configurable | El dueño cambia logo, promos y leyendas del ticket sin programador. |
| 🎁 Cortesías con registro y candado | Los regalos quedan en bitácora: se sabe quién autorizó cada uno. |
| 📲 Pre-registro de clientes por QR en mostrador | La base de clientes crece sola mientras esperan en caja. |
| 🎉 Sorteos entre clientes del monedero | Rifas por nivel (“compra en agosto y participa”) sin trabajo manual. |
| 🏷️ Rebajas masivas con reimpresión de etiquetas | “Toda esta marca al 20%” en un clic, con etiquetas nuevas al momento. |
| 🎂 Aviso de cumpleaños en caja | La cajera felicita al cliente en persona al escanear su tarjeta. |
No se lo contamos: pruébelo. Estas 11 maquetas funcionan de verdad — haga clic y viva cada paso tal como lo hará su personal, de la entrada al SEDIS hasta el reporte de IA. (Son demostraciones ilustrativas; el sistema final se afina con ustedes.)
⏱ Fecha y hora de entrada: (se registra sola)
1. ¿Para quién es la prenda?
1. Escanee los productos
2. ¿El cliente pide una talla que no ve en piso? Escanee el SKU (de la etiqueta de cualquier pieza igual) y ponga la talla:
el sistema no escoge al azar: un algoritmo sugiere la tienda con MÁS stock de esa talla, para no descobijar a una sucursal que tiene poquitas — decisiones profesionales, automáticas
3. Cobrar
🔔 Envío #E-208 en camino · 24 piezas · salió del SEDIS hoy 9:15 am. Para aceptar, cada pieza se escanea — nada entra “de palabra”:
La Botota 🤠
la verificación ocurre EN su celular
Stock por tienda (en el sistema real, cada barra abre el detalle por talla)
los mínimos y máximos los configura el súper admin por producto y POR TALLA · en el sistema real cada aviso muestra la FOTO REAL del producto — la misma que se subió una sola vez en el SEDIS y que viaja a todas las tiendas, para que nadie confunda la mercancía
las piezas en rojo están agotadas en esa tienda — toque para ver dónde sí hay (así el cajero solicita la pieza a otra tienda, estilo tienda departamental)
Toque una pregunta (en el sistema real puede escribir la que quiera):
— el asistente responde con SUS datos reales —
Los sistemas de punto de venta comerciales permiten exportar el inventario a Excel. La migración completa la ejecuta JP System — gratis si el inventario se entrega ya segmentado (ver escenarios abajo). Lo que se le pide a La Botota:
| Escenario | Qué entrega La Botota | Costo |
|---|---|---|
| A · Inventario ya segmentado | El Excel viene clasificado por categoría (hombre, mujer, niño, niña), marca, tipo de producto y tallas | GRATIS |
| B · Inventario sin segmentar | El Excel viene "plano" y JP System tiene que separar y clasificar producto por producto, de manera súper específica — trabajo manual que requiere sumar un colaborador dedicado a la segmentación | $20,000 |
La recomendación obvia: el escenario A — la propia gente de La Botota conoce su mercancía mejor que nadie, y segmentar su Excel les toma unas horas que se traducen en $20,000 de ahorro.
Estos costos no son de JP System — son las tarifas públicas de los servicios que el sistema usa. Se listan para total transparencia, con su fuente:
| Servicio | Tarifa pública | Escenario estimado / mes |
|---|---|---|
| WhatsApp — avisos de utilidad (pedido llegó, resurtido, alertas) | ~$0.008 USD (~$0.15 MXN) por mensaje entregado | 3,000 msjs ≈ $450 MXN |
| WhatsApp — marketing (cumpleaños, promos) | ~$0.044 USD (~$0.80 MXN) por mensaje entregado | 1,000 msjs ≈ $800 MXN |
| WhatsApp — respuestas al cliente (él escribe primero) | Gratis dentro de la ventana de 24 h | $0 |
| Resend — correos (tarjeta digital, comprobantes) | Gratis hasta 3,000/mes (100/día) · plan Pro $20 USD = 50,000/mes | $0 al inicio |
| Apple App Store (app en iPhone) | $99 USD/año | ≈ $155 MXN/mes |
| Google Play (app en Android) | $25 USD una sola vez | ≈ $470 MXN única |
| IA (Google Gemini) | Nivel gratuito suficiente al inicio | $0–400 MXN |
| Total operativo estimado | ≈ $1,300–2,100 MXN/mes |
| Opción | Costo del tercero | Ventaja |
|---|---|---|
| 📱 Por WhatsApp (mensaje de utilidad, 1 al día) | 30 msjs/mes ≈ $5 MXN/mes | Llega al celular a las 9 pm, se lee en el momento |
| 📧 Por correo (Resend) | $0 (dentro del plan gratis) | Queda archivado, fácil de reenviar al contador |
Recomendación: activar las dos — el costo combinado es prácticamente cero.
El correo electrónico viaja por la infraestructura abierta de internet: enviar uno más cuesta casi nada, por eso servicios como Resend regalan miles al mes y solo cobran en volúmenes grandes. WhatsApp es lo contrario: es la red privada de Meta, instalada en el 95% de los celulares de México, y Meta cobra la entrada — cada mensaje que el negocio inicia se paga porque llega con notificación al celular y se abre en más del 90% de los casos (un correo promedio se abre 2 de cada 10 veces). En pocas palabras: el correo es enviar una carta al buzón; WhatsApp es que te abran la puerta de la casa — por eso Meta lo cobra como publicidad premium, y por eso este sistema usa el correo para lo masivo/archivable y WhatsApp para lo que sí tiene que leerse hoy.
Fuentes de precios (verificables)
El alta ante Meta la realiza La Botota (con acompañamiento de JP System). El procedimiento:
¿Por qué incrementa el costo mensual? Porque Meta cobra por cada mensaje que el negocio inicia, y clasifica: un aviso operativo ("tu pedido llegó") cuesta centavos, pero un mensaje de marketing (promoción, cumpleaños) cuesta ~5 veces más, porque es publicidad dentro de WhatsApp. El gasto crece en proporción directa al número de clientes registrados y a cuántas campañas se manden — por eso el sistema incluirá un contador de mensajes enviados, para que el dueño vea el gasto en tiempo real y decida el tamaño de sus campañas.
| Fase | Módulos | Semanas | Subtotal MXN |
|---|---|---|---|
| 1 · SEDIS y migración | M1 alta de mercancía · M2 migración (gratis con inventario segmentado*) · M3 traspasos | 1–3 | $27,000 |
| 2 · Trazabilidad y control | M4 ficha/línea de tiempo · M5 inventarios+desfalco · M6 mínimos · M7 corte ciego/bitácora/devoluciones | 3–5 | $38,000 |
| 3 · Monedero y app | M8 monedero dual biométrico · M9 app de clientes | 5–8 | $29,000 |
| 4 · Comunicación e inteligencia | M10 WhatsApp/correo · M11 IA rotación · M12 API tienda digital · M13 vendedores/comisiones · pruebas finales | 8–10 | $26,000 |
| Total del proyecto | 13 módulos + 7 funciones incluidas · SEDIS + 5 tiendas + 2 apps | 10 semanas (2½ meses) | $120,000 |
Forma de pago: 20% de anticipo ($24,000) · 40% al liberar la Fase 2 ($48,000) · 40% contra entrega final ($48,000).
Avances revisados en equipo: cada fase se presenta funcionando al equipo de La Botota y se ajusta con su retroalimentación antes de continuar — el sistema se personaliza CON ustedes durante todo el desarrollo, no se entrega "como salió".
*La migración es gratis si el inventario se entrega segmentado por categoría, marca, tipo y talla; si JP System realiza la segmentación producto por producto, se agregan $20,000 (sección 6).
Referencia de mercado: un desarrollo a la medida de este alcance (multi-sucursal, con integraciones y dos aplicaciones móviles) se cotiza en México entre $450,000 y $650,000 MXN en despachos de software (fuente: MeepLab — guía de precios 2026 y Magokoro — precios reales 2026). Esta propuesta cuesta una fracción de ese rango porque JP System no empieza de cero: construye sobre su plataforma POS propia, ya probada en producción — La Botota paga la personalización, no la construcción del motor.
Soporte posterior: servidor administrado, respaldos diarios, monitoreo y soporte se contratan por póliza mensual — se cotiza por separado al concluir la garantía.
Cada fase se entrega funcionando: desde la semana 3, el SEDIS ya opera con el sistema mientras se construyen las siguientes fases.
| Hoy | Con su sistema La Botota |
|---|---|
| La mercancía “desaparece” y nadie sabe cuándo ni dónde | Cada prenda con historia completa: quién la tocó, cuándo y en qué tienda. Un faltante dispara alerta el mismo día |
| Inventarios de días enteros, al tanteo | Conteos con el celular de cada empleado, en horas, con registro de quién contó |
| Tallas agotadas = ventas perdidas | La tienda pide sola al SEDIS cuando una talla llega al mínimo |
| Comisiones a mano y discusiones cada semana | Cada vendedor recibe su corte automático por correo; el dueño, el concentrado |
| Clientes que compran una vez y no vuelven | Monedero con cashback, app propia con su marca y felicitación de cumpleaños con promo — razones para regresar |
| El dueño se entera de los problemas al final del mes | Reporte diario en su WhatsApp cada noche y alertas al momento |
En resumen: este proyecto convierte 5 tiendas y un almacén que hoy operan “a ciegas” en un negocio donde el dueño ve todo, al momento, desde su teléfono — con la mercancía protegida, las tiendas surtidas, los vendedores motivados y los clientes regresando. Eso es lo que un punto de venta genérico no puede dar, porque este sistema está construido para la operación exacta de La Botota.
JP System agradece la confianza y queda a sus órdenes para arrancar en cuanto se apruebe esta propuesta.